Tanıtım CD'leri multimedya, yani çoklu medya ürünleridir. Fotoğraflar, animasyonlar, filmler, animasyonlu yazılar ve yazıların yanı sıra veri tabanı da içerebilirler.

Ne yazık ki, günümüzde tanıtım CD'si yapımında çoklu ortam (multimedya) desteği yeteri kadar kullanılmıyor. Web sitelerinin CD'ye kopyalanarak dağıtıldığı işlere bile tanıtım CD'si işi deniliyor. Bu durumun sebepleri ise şunlar: Daha marifetli olan multimedya yazılımları, web tasarımı veya sunu yazılımlarına göre oldukça pahalı, kullanması daha zor ve kaçak yollardan elde edilmesi de daha zor. Bu nedenle bir çok interaktif CD, sıradan programlarla hazırlanıyor.

Neden tanıtım CD'si

Etkileşimli CD (interaktif) hazırlatmak gibi bir düşünceniz varsa şu soruyu sormalısınız. Düşündüğünüz bilgi ve görselliği sağlayacak bir katalog bastırsanız ne kadar ödersiniz? Bu soru çok önemli, çünkü bir çok firma bütçe gerekçeleri ile aslında klasör içeriği olacak bilgiyi,iki yada dört sayfalı broşürlerle aktarmaya çalışıyor. Haklılar da. Örneğin biz, bu web sitesindeki içeriği bastırmaya kalksak yüksek bir bedel ödemek zorunda kalırdık. Üstelik multimedya CD'ler sadece basılı katalogların görsel olarak zenginleştirilmiş hali değildir. Adı üstünde çoklu medya. Video, fotoğraf, animasyon, ses vb. içerebilirler, veritabanı içerebilirler.

İkinci bir konu ise, kolay ulaşılabilirlik ve saklanabilirlik. İnsanların bilgisayarlarında, kütüphanelerindekinden daha fazla bilgi var. Çünkü saklaması, ve istenildiğinde kullanılması çok daha kolay. Bir çok broşür kısa süre saklanıp çöpe atılmaktadır. Ancak klasör veya katalog gibi ürünler daha uzun süre saklanmaktadır. Bir CD ise her zaman oradadır.

Bir tanıtım CD'sine ihtiyacınız var mı?

Ürünlerinizin görünüşü satın alma kararında etkili ise, örneğin renk seçenekleri, açık-kapalı halleri, farklı açılardan görünüşleri tercih edilmelerinde rol oynuyorsa Soyut bir şeyi tanıtıyorsanız, örneğin bir projeyi Geniş bir ürün/hizmet gamını sunuyorsanız Bunların hiç biri geçerli olmasa da, satış elemanlarınız müşteriyi ziyaret ederek yüz yüze satış yapıyorsa ve/veya katalog dağıtıyorsanız Video vb.filmler tanıtımınızda rol oynuyorsa İki veya üç boyutlu (3D) modellere ihtiyaç duyuyorsanız Büyük boyutlu verileri sunmanız gerekiyorsa, örneğin ekran fotoğrafları veya başka fotoğraflar ile detaylı anlatımların yer aldığı bir kullanım kılavuzu veya yardım dosyası gibi Satış için yoğun reklama ihtiyacınız oluyorsa bir tanıtım CD'si ile işinizi desteklemeyi düşünmelisiniz.

Hazırlanışı

Tanıtım CD'sinin hazırlanmasında belirleyici olan, çoklu ortamların ne kadar yoğun kullanılacağıdır. Hazırlanacak animasyon, canlandırma ve videoların miktarı artıkça, harcanacak emek de dolayısı ile maliyette artacaktır. Özellikle 3 boyutlu canladırmalar gerektiğinde, tanıtım CD'sini hazırlayacak olanın emeğinin yanında bilgisayar ve yazılım yatırımı da yüksek olduğu için daha yüksek maliyetler göze alınmalıdır. Ama bu kötü değil, çünkü 3 boyutlu bir işin gerçekten fayda sağlayacağını düşündüğünüz bir iş muhtemelen harcanacak paraya değecek önemdedir.

Tanıtım CD'sinde kullanılacak fotoğraflar web sitelerinde kullanılanlara göre daha büyük kullanılabilir. Bu nedenle orijinal fotoğrafların kalitesi web sitelerindekine göre daha önemlidir.

Yazıların ise daha az ve slogan veya başlıklarla kullanılması daha uygundur. Ama tümüyle metinlerden oluşan bir tanıtım CD'si de gerektiğinde hazırlanabilir.